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常用操作方法


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Excel的常用操作包括：基本操作、格式化操作、数据处理操作等。

基本操作

Excel的基本操作包括：工作簿基本操作、工作表基本操作、单元格基本操作。

工作簿基本操作包括：新建工作簿、打开工作簿、保存工作簿、关闭工作簿等。用户可以通过操作常用工具栏的某些按钮，或"文件"菜单中的命令来进行工作簿基本操作。例如：单击常用工具栏中的"打开"按钮

，或选择"文件"菜单中的"打开"命令，即可打开一个工作簿。

工作表基本操作包括：选定工作表、插入工作表、删除工作表、移动工作表、复制工作表、重命名工作表、保存工作表等。用户可以通过操作工作表底部的标签来实现工作表基本操作。例如，右击某工作表标签，然后从弹出的快捷菜单中，选择"删除"命令，即可删除该工作表。

单元格基本操作包括：选定单元格、插入单元格、删除单元格、清除单元格、复制单元格、移动单元格等。选定单元格后，用户可以通过"编辑"菜单来完成单元格的基本操作。例如，选定单元格，然后选择"编辑"菜单中的"复制"命令，即可复制单元格。

格式化操作

格式化操作包括：设置行高和列宽、字体、对齐方式、边框、底纹等。用户可以通过格式工具栏或"格式"菜单来进行格式化操作。例如，选定所需设置的单元格，然后选择"格式"菜单中的"单元格"命令，接着切换到"对齐"选项卡，即可进行对齐方式设置。

数据处理操作

在Excel中，除了可以进行一般的电子表格处理外，还可以对表格中的数据进行计算和统计分析。对数据进行处理有以下几种形式。

1）公式

公式由等号、运算符和运算数三部分组成。利用公式计算数据的方法如下：选定单元格；在该单元格中输入"="运算符号，然后输入所需的公式（或直接在编辑栏中输入所需的公式）；按下Enter键。

2）排序

排序指的是按不同类型的关键字（如数值、日期等）对数据进行升序或降序排序。实现数据排序的方法如下。

（1）单击数据清单中所需排序的任一单元格。

（2）选择"数据"菜单中的"排序"命令，打开"排序"对话框。

（3）根据需要进行关键字和递增／递减设置（或单击"选项"按钮进行自定义排序），然后单击"确定"按钮。

3）筛选

筛选指的是将满足条件的数据显示在工作表上，而将不满足条件的数据暂时隐藏起来。数据筛选有自动筛选和高级筛选两种方式。实现数据筛选的方法如下。

（1）单击工作表中的任一单元格。

（2）选择"数据"菜单中的"筛选"命令，然后从弹出的下级子菜单中，根据需要选择一种筛选方式，此处以选择"自动筛选"命令为例。

（3）在工作表中每一个字段名旁边都出现一个下三角按钮，单击其中的任一个下三角按钮，然后从弹出的下拉列表框中，选择一个筛选条件，立即筛选出符合条件的数据。


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