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合同管理是管理买方与卖方的关系，保证卖方的实际工作满足合同要求的过程。信息系统集成项目的合同管理是指对与工程的策划、咨询、设计、开发、实施、服务及保障等有关的各类合同，对从合同条件的拟定、协商、签署，到执行情况的检查和分析等环节进行组织管理的工作。当卖方由多家集成商组成时，合同管理的一个重要方面就是管理各个承包商之间的关系。
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.合同确定了信息系统实施和管理的主要目标，是合同双方在工程中各种经济活动的依据。
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.合同规定了双方的经济关系，包括实施过程中的经济责任、利益和权利。
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.合同是监理的基本依据，利用合同可以对工程进度、质量和成本实施管理和控制。
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合同管理主要包括合同签订管理、合同履行管理、合同变更管理以及合同档案管理。
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合同签订管理主要包括签订合同的前期调查和合同谈判及合同签署。在签订合同前需要做好市场调查，了解产品的技术发展状况、市场供需情况和市场价格等；还应当进行潜在合作伙伴或者竞争对手的资信调查以及了解相关环境，做出正确的风险分析判断。合同谈判时应制定切合实际的谈判目标，抓住实质问题，营造一个平等协商的氛围。
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合同履行管理包括合同执行和合同纠纷处理。对于执行过程中出现的问题，本着合同签署前的谈判精神和客观情况，按照共赢和互利的原则尽快解决。合同纠纷的处理方式主要有：对于缺乏诚信的欺诈，一定要义正词严地予以反击；该仲裁和诉讼的，要尽快收集资料进入法定程序；对于合同诈骗，尽早报案是维护权利的关键；对于能补救的纠纷，要采取积极的应对措施；变更合同、终止合同都是法律赋予合同当事人的权利。
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“公平合理”是合同变更的处理原则。合同变更管理的一般处理流程如下：
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.变更的提出：合同签约各方都可以向监理单位（或变更控制委员会）提出书面的合同变更请求。
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.变更请求的审查：合同签约各方提出的合同变更要求和建议，必须首先交由监理单位（或变更控制委员会）审查后，提出合同变更请求的审查意见，并报业主。
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.变更的批准：监理单位（或变更控制委员会）批准或拒绝变更。
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.变更的实施：在组织业主与承包人就合同变更及其他有关问题协商达成一致意见后，由监理单位（或变更控制委员会）正式下达合同变更指令，承包人组织实施。
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合同档案的管理，即合同文件管理，是整个合同管理的基础。项目经理使用合同档案管理系统对合同文件和记录进行管理。该系统用于维持合同文件和通信往来的索引记录，并协助相关的检索和归档。
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