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知识路径： > 信息系统开发和运行管理知识 > 系统运行管理知识 > 资源管理（硬件资源管理、软件资源管理、数据资源管理、网络资源管理、相关设备和设施管理、文档管理） > 资源管理 > 软件管理 >
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相关知识点：9个
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软件文档（document）也被称为文件，通常指的是一些记录的数据和数据媒体，它具有固定不变的形式，可被人和计算机阅读。它和计算机程序共同构成了能完成特定功能的计算机软件（有人把源程序也当作文档的一部分）。软件文档的编制（documentation）在软件开发工作中占有突出的地位和相当大的工作量。高效率、高质量地开发、分发、管理和维护文档对于转让、变更、修正、扩充和使用文档，对于充分发挥软件产品的效益都有着重要意义。
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在整个软件生存期中，各种文档作为半成品或最终成品，会不断地生成、修改或补充。为了最终得到高质量的产品，必须加强对文档的管理。应注意做到以下几点：
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（1）软件开发小组应设一位文档保管人员，负责集中保管本项目已有文档的两套主文本。两套文本内容完全一致。其中的一套可按一定手续，办理借阅。
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（2）软件开发小组的成员可根据工作需要在自己手中保存一些个人文档。一般都应是主文本的复制件，并注意和主文本应保持一致，在做必要的修改时，也应先修改主文本。
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（3）开发人员个人只保存着主文本中与他工作相关的部分文档。
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（4）在新文档取代了旧文档时，管理人员应及时注销旧文档。在文档内容有变动时，管理人员应随时修订主文本，使其及时反映被更新了的内容。
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（5）项目开发结束时，文档管理人员应收回开发人员的个人文档。发现个人文档与主文本有差别时，应立即着手解决。这常常是由未及时修订主文本而造成的。
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（6）在软件开发过程中，可能发现需要修改已完成的文档，特别是规模较大的项目，对主文本的修改必须特别谨慎。修改以前要充分估计修改可能带来的影响，并且要按照提议、评议、审核、批准和实施等步骤加以严格控制。
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常见的文档管理工具有PVCS、Microsoft VSS、Winnote等。
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