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知识路径: > 信息系统开发和运行管理知识 > 系统分析设计基础知识 > 系统总体结构设计、详细设计 > 系统详细设计 > 输入设计 >
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考试要求:了解
相关知识点:5个
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输入设计中必须考虑到全部输入过程中所可能发生的错误,并建立相应的检验和纠错机制。
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.错误的数据内容,由于原始数据填写错误或其他原因引起的数据输入错误。
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.数据冗余或不足,如数据散失、遗漏或重复等产生的输入错误。
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.数据的延误,指虽然数据的内容和数据量都是正确的,但由于开票、传送等环节的延误而造成的差错,甚至可能导致输出信息毫无价值。
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数据的校验可以由人工直接检查,也可以由计算机程序校验以及人与计算机两者分别处理后再相互查对校验等多种方法实现。常用的校验方法包括:重复校验、视觉校验、分批汇总校验、控制总数校验、数据类型校验、格式校验、逻辑校验、界限校验等。
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差错的纠正比校验更困难,也更重要。出错原因不同,纠错方法也不相同。原始数据错误时,应将原始数据送回产生数据的原部门进行修改,不能由输入操作员或原始数据检查员想当然地予以修改。
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当有程序自动查错时,由于系统已经处于运行中,恢复也就更为复杂,可分为如下几种方式。
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.输入数据全部校验并改正后,再做处理。舍弃出错数据。
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.暂时只处理正确数据,出错数据待修正后再进行处理。
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.剔除出错数据,出错数据留待下次处理时再一并处理。
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任何的检验和纠错都不可能做到绝对正确,因此必须建立动态的跟踪机制,对整个数据处理过程进行全程记录。这就要求程序在发现错误时,能自动地打印出出错信息一览表。出错信息一览表可由两种程序打出:一种是以数据校验为目的的程序,另一种是边处理、边做数据校验的程序。建议在信息系统运行中由专人负责对错误信息和改正情况进行收集、记录、保管,以便于查找、核对。
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