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知识路径: > 信息系统开发和运行管理知识 > 系统实施基础知识 > 系统转换知识 > 新系统运行及系统转换 > 系统转换 > 系统转换计划 >
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考试要求:了解
相关知识点:7个
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为了确保系统转换的万无一失,不仅要在前期做很多次的模拟测试,对于最后的转换过程,也需要制定周密的风险管理计划,一般至少要包括以下这些方面。
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(1)系统环境转换。保证原来所有到旧系统的访问,都能被转换到新系统上,这不仅包括应用系统的前端,还包括各类周边的相关应用系统,必须要同时指向新的应用系统。如果这方面出现问题,则只好退回到原有系统上。通常这方面的问题在多次的测试过程中能够得到有效解决,但在向生产系统正式转换时,还是不可掉以轻心。
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(2)数据迁移。原有的旧系统从启用到被新系统取代,在其使用期间往往积累了大量珍贵的历史数据,其中许多历史数据都是新系统顺利启用所必需的。另外,这些历史数据也是进行决策分析的重要依据。数据迁移,就是将这些历史数据进行清洗、转换,并装载到新系统中的过程。在银行、电信、税务、工商、保险以及销售等领域发生系统转换时,一般都需要进行数据迁移。数据迁移的质量不仅仅是新系统成功上线的重要前提,同时也是新系统今后稳定运行的有力保障。如果数据迁移失败,新系统将不能被正常启用;如果数据迁移的质量较差,没能屏蔽全部的垃圾数据,对新系统将会造成很大的隐患,新系统一旦访问这些垃圾数据,可能会由这些垃圾数据产生新的错误数据,严重时还会导致系统异常。相反,成功的数据迁移可以有效地保障新系统的顺利运行,能够继承珍贵的历史数据。
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将业务数据从旧系统迁移到新的系统中,不仅要保证在数据转换过程中保持数据逻辑的一致性(如果新、旧系统的数据逻辑不同),而且在实际转换过程中,还要保证新旧系统之间数据的同步,保证在转换之前新旧系统的数据是一致的,在转换之后,新产生的业务数据都能反映到新的系统中,不会有任何遗漏。为了准备在出现意外时能够将新的业务数据传回到旧系统中,需要充分做好数据备份,做好数据从新系统向旧系统转换的准备,而且也要充分考虑到数据同步的问题。其实将新系统转换回旧系统,其面临的风险和需要解决的问题,基本上是相同的。在新旧系统之间的数据转换工作,可以在前期的测试中完成,但新旧系统之间的数据同步,只有在实际转换时才能完成,所以一般都会受到项目管理者的高度重视,成为大家关注的焦点。
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(3)业务操作的转换。由于新旧系统在业务操作方面可能会存在较大的变化,无论对业务人员做多少前期的培训,也难以完全改变旧的操作习惯,所以在转换到新的系统之后,还可能出现人为的业务操作方面的问题,导致业务处理方面出现差错。所以在系统转换后的相当时期内,仍然需要对业务处理进行跟踪检查,及时发现由于业务操作可能导致的问题。
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(4)防范意外风险。在风险管理中,除了计划内考虑到的可能的风险,还可能出现许多意料不到的风险,所以在风险管理计划中,不仅要有对已经识别的风险的应对措施,还要有防范其他意外的应对措施,这主要就是一种管理上的措施,一旦出现事先没有考虑到的情况,仍要能够有条不紊地应对,各种资源保持就位,随时注意发现异常情况,对于出现的问题及时报告,明确对各类问题做出判断和决策的责任归属。也就是说,要具备一套能够应对各种风险的报告、决策机制。
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