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知识路径： > 项目管理 > 项目成本管理 > 成本预算 >
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被考次数：1次
被考频率：低频率
总体答错率：55%
知识难度系数： 
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考试要求：掌握
相关知识点：9个
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项目成本预算是进行项目成本控制的基础，是将项目的成本估算分配到项目的各项具体工作上，以确定项目各项工作和活动的成本定额，制定项目成本的控制标准，规定项目意外成本的划分与使用规则。
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项目成本预算使用的工具和技术有成本总计、管理储备、参数模型、支出的合理化原则。
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管理储备是为范围和成本的潜在变化而预留的预算，它们是未知的，项目经理在使用之前必须得到批准。管理储备不是项目成本基线的一部分，但包含在项目的预算中。它们未被作为预算进行分配，因而不是挣值计算的一部分。
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建立参数模型指在数学模型中运用项目特点（参数）来预测项目成本。所建立的模型既可以是简单模型，也可以是复合模型。参数模型无论在成本上还是在准确性上，彼此相差都很悬殊。在下述情况下，参数模型有可能比较可靠：
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（3）模型具有可缩放性（即它既适用于规模甚大的项目，也适用于规模很小的项目）。
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所谓支出的合理化原则，是指对于组织运营而言，资金周期性开销中的巨大变化是不愿被看到的。因此，项目资金的支付需要调整到比较平滑或对开销进行管制。这可以通过给一些工作包或结构加以日期限制来达到。由于这将影响资源分配，除非资金被用作限制性资源，否则进度开发过程不必用此新日期限制来重复。这些迭代的最终产物就是成本基线。
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不管使用什么技术和工具来编制项目的成本预算，都必须要经过下列3个步骤：
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（1）分摊项目总成本到WBS的各个工作包中，为每一个工作包建立总预算成本，在将所有工作包的预算成本进行相加时，结果不能超过项目的总预算成本。
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（2）将每个工作包分配得到的成本再二次分配到工作包所包含的各项活动上。
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（3）确定各项成本预算支出的时间计划，以及每一时间点对应的累积预算成本，制订出项目成本预算计划。
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在进行项目预算时，除了要考虑项目的直接成本，还要考虑其间接成本和一些对成本有影响的其他因素，可能包括以下一些：
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（1）非直接成本。包括租金、保险和其他管理费用。例如，如果项目中有些任务是项目组成员在项目期限内无法完成的，那么就可能需要进行项目的外包或者聘请专业的顾问。如果项目进行需要专门的工具或设备，而采购这些设备并非明智，那么采用租用的方式就必须付租金。
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（2）隐没成本。隐没成本是当前项目的以前尝试已经发生过的成本。例如，一个系统的上一次失败的产品花费了N元，那么这N元就是为同一个系统的下一个项目的隐没成本。考虑到已经投入了许多的成本，人们往往不再愿意继续投入，但是在项目选择时，隐没成本应该被忘记，不应该成为项目选择的理由。
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（3）学习曲线。如果在信息系统项目中采用了项目组成员未使用过的技术和方法，那么在使用这些技术和方法的初期，项目组成员有一个学习的过程，许多时间和劳动投入到尝试和试验中。这些尝试和试验会增加项目的成本。同样，对于项目组从未从事的项目要比对原有项目的升级的成本高得多，也是由于项目组必须学习新的行业的术语、原理和流程。
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（4）项目完成的时限。一般来说，项目需要完成的时限越短，那么项目完成的成本就越高，压缩信息系统的交付日期不仅要支付项目组成员的加班费用，而且如果过于压缩进度，项目组可能在设计和测试上就会减少投入，项目的风险会提高。
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（5）质量要求。显然，项目的成本估算中要根据产品的质量要求的不同而不同。登月火箭的控制软件和微波炉的控制软件不但完成的功能不同，而且质量要求也大相径庭，其成本估算自然有很大的差异。
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（6）保留。保留是为风险和未预料的情况而准备的预留成本。遗憾的是，有时候管理层和客户会把保留的成本进行削减。没有保留，将使得项目的抗风险能力降低。
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零基准的预算是指在项目预算中，并不以过去的相似的项目成本作为成本预算的基准，然后根据项目之间的规模、性质、质量要求、工期要求等不同，对基准进行调节来对新的项目进行成本预算。而是项目以零作为基准，估计所有的工作任务的成本。
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例如，软考在线教育网在上一个Web查询应用项目中，成本是2万元。现在有一个新的Web查询应用项目，那么对比两个项目之间的差距，如果新的项目范围估计要扩大20%，则成本预算可以在2万元的基础上增加20%。而零基准的成本预算却不能在过去的项目基础上进行增加。这种成本预算的方法必须以零作为基准。零基准的预算的主要目标是减少浪费，避免一些实际上没有继续存在必要的成本支出，由于预算人员的惰性或者疏忽而继续在新的项目中存在。
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零基准预算通常用于一系列的项目，整个组织和时间跨度为几年的项目。
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