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知识路径： > 数据库应用基础知识 > 数据库应用基础知识 > 数据库管理系统的基本理论 > 数据库基本组件及数据库创建 >
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被考频率：高频率
总体答错率：42%
知识难度系数： 
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由 软考在线 用户真实做题大数据统计生成
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相关知识点：1个
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Access数据库中的对象包括表、查询、窗体、报表、宏、模块和Web页。其中，表是Access数据库的基本对象，存放着数据库中的各种数据，是创建其他5种对象的基础。
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Access数据库属于关系型数据库，其默认的文件扩展名为mdb。在关系数据库中，数据以二维表的形式存放信息，如下图（a）所示。一个数据库对应多个表，每个表需要定义一个主关键字，主关键字是由一个字段或多个字段组成的，用来唯一区分表中的每一条记录。表中的每一行为一个“记录”，对应着一个真实的实体，如本例的员工信息；每一列为一个“字段”，对应实体的一个属性信息，如员工的员工号、姓名、性别和部门等。通常，将表中的“字段名称”及“数据类型”的总体称为表的结构。在Access中，可以通过表设计器设置每个表的字段类型和数据类型等，如下图（b）所示。
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查询用于在一个或多个表内查找某些特定的数据，形成一个查询结果集，结果集也以二维表的形式显示出来，供用户查看。为了加快数据查找的速度，在表中可以定义一个或多个索引。例如，可以按“部门”或“籍贯”分别定义索引，以加快数据查找的速度。
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在设计一个数据库时，为了减少数据冗余、数据的不一致性等问题，通常根据需求的不同要设计多个基本表。数据库查询实际上就是从这些基本表中查询用户关心的数据。例如，查询“开发部”员工参加PROJ- I项目的情况。在Access 2003中使用多种查询方式查找、插入和删除数据，如简单查询、动作查询、参数查询和交叉表查询等。另外，用户还可以从一个或多个表中选择数据记录来创建一个表。
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窗体向用户提供一个可交互的图形界面，用于进行数据的输入、显示及应用程序的执行控制，以及打印输出。窗体通过各种控件（如文本框、按钮等）来显示字段信息，控件的外观形式、大小等都可以在窗体设计器中设置，详见8.4.5节窗体的设计与应用。
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报表用来将选定的数据信息进行格式化显示和打印。报表可以基于一个表，也可以基于某一查询结果。报表在打印之前可以进行打印预览。另外，报表也可以进行函数运算，如求和、求平均值等。在Access中，报表是一个非常有用的工具，利用报表设计器可以制作各种精美的报表。制作出的报表适于打印，以形成书面材料。
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宏相当于DOS中的批处理，是由若干个操作组合而成的。采用宏可以简化用户的一组操作，宏可以打开并执行查询、打开表、打开新窗体、打印、显示报表、修改数据及统计信息，也可以运行另一个宏以及模块。
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例如，设计一个宏，其功能是打开“教学”数据库，查询“有3门以上课程不及格的学生信息”并将结果打印。一旦设计好，当执行宏时，会按该宏的定义依次执行相应的操作。
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模块是Access 2003提供的VBA（Visual Basic for Applications）语言编写的程序段。模块有两种基本类型：类模块和标准模块。模块中的每一个过程都可以是一个函数过程或一个子程序。模块可以与报表、窗体等对象结合使用，以建立完整的应用程序。VBA语言与Microsoft Visual Basic语言十分相似。在一般情况下，不需要创建模块，除非是要建立应用程序来完成宏无法实现的复杂功能。
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在Access 2003中，用户可以直接建立Web页。通过Web页用户可以方便、快捷地将所有文件作为Web发布程序存储到指定的文件夹，或者将其复制到Web服务器上。这样，可以方便快捷地在网络上发布信息。
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