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知识路径: > 操作系统使用和文件管理的基础知识 > 操作系统使用和文件管理的基础知识 > 文件管理操作方法 > 文件管理操作方法 >
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相关知识点:3个
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根据工作和生活需要建立适合的文件夹结构,并将各类文件分别存放在相应的文件夹中。这样一旦需要访问文件时,就可以利用Windows资源管理器很方便地查找。例如,用户安装好Windows XP操作系统后,系统通常会在“我的文档”文件夹上建立相应的文件夹,如下图所示。从图中可以看到采用这种文件分类保存的管理方法,可以使用户方便地在桌面上、“开始”菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到所需的文件,有利于方便而快捷地打开、保存文件。
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可见,为了管理好文件,首先需要建立最适合自己的文件夹结构,其次是注意控制文件夹结构的级数,以及每个文件夹中的文件数。由于文件夹的级数越多,检索和浏览的效率就会越低,故一般文件夹的级数不要超过5,即文件夹中创建子文件夹1,子文件夹1中再创建子文件夹2,依以此类推,其级数不要超过5级。另外,每个文件夹中的文件数控制在100以内。
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