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被考频率：高频率
总体答错率：41%
知识难度系数： 
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相关知识点：2个
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Word是通过分页符决定文档分页的位置，也就是说，分页符用来表示上一页结束、下一页开始的位置。分页有自动分页和人工分页两种，自动分页是指文档中每个页面结尾处Word自动插入的分页符，该分页符也称为软分页符；人工分页是指通过Word提供的插入分页符命令，在指定位置上强制插入的分页符，该分页符也称为硬分页符。
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在页面视图、打印预览以及在打印出的文档中，分页符后的文本出现在新页中。在普通视图中，自动分页符显示为横穿页面的单点划线；人工分页符则显示为标有“分页符”字样的单点划线，如下图（a）所示。
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插入人工分页符的方法是单击新页的起始位置，选择“插入”→“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，如上图（b）所示。选择“分页符”单选按钮，单击“确定”按钮关闭对话框。
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删除分页符的方法是在普通视图下，先将光标移到分页符的单点划线中，按Delete键。
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在Word文档中，若要使其具有类似于杂志、报刊的分栏效果，可以使用Word提供的分栏排版功能。分栏排版是将页面中的文字分多个栏目，按垂直方向对齐，排满一栏后转到下一栏。用户可以根据自己的需要设置栏数、调整栏宽。创建分栏格式的方法如下：
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①选定分栏对象。若要将整个文档设置为分栏格式，则选择“编辑”→“全选”命令；若要将文档中的一部分设置为分栏格式，则选定要设置为分栏格式的文本。
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②选择“格式”→“分栏”命令，系统显示下图（a）所示的“分栏”对话框。
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③设置分栏数目。有一栏、两栏、三栏、偏左和偏右设置项。其中，偏左分两栏且左栏窄右栏宽；偏右分两栏且左栏宽右栏窄。若分栏数超过三栏，应在“栏数”微调框内直接指定栏数。
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④设置各栏的栏宽、间距。也可选择“栏宽相等”复选框，但设置的栏宽、间距将作用于所有栏。
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⑤其他设置。添加栏间分隔线，应选中“分隔线”复选框。“应用范围”设置包括选择“本节”、“插入点之后”、“整篇文档”之一。还可拖动水平标尺上的分栏标记调整栏间距。
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⑥单击“确定”按钮，分栏排版的效果如上图（b）所示。
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在Word中，通过插入分节符表示节结束。分节符包括节的格式设置，如页边距、页的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。通过使用分节可在一页之内或两页之间改变文档的布局。
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例如，某期刊论文将内容提要和正文分为两节，要求内容提要节的格式设置为一栏，正文节的格式设置成两栏。在这种情况下需要插入分节符，否则Word会将整篇论文视为一个节。
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可以在同一页、新的一页、下一个奇数页、下一个偶数页中插入分节符，表示开始新的一节。另外，文档的最后一个段落标记控制文档最后一节的节格式，若文档没有分节，则控制整个文档的格式。
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插入分节符的方法是单击需要插入分节符的位置，选择“插入”→“分隔符”命令，出现“分隔符”对话框，如下图（b）所示。在“分节符类型”选项区域中选择所需新分节符开始位置的单选按钮，各单选按钮的含义如下所述。
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.奇数页／偶数页：表示插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。
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删除分节符的方法是选定要删除的分节符，按Delete键。注意，在删除分节符的同时，也将删除该分节符前面文本的分节格式，该文本将变成下一节的一部分，并采用下一节的格式。
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