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(2)选择“表格”→“公式”命令,系统打开下图(a)所示“公式”对话框。
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(3)在“公式”文本框中输入函数,或者在“粘贴函数”下拉列表中选择相应的函数,并输入相关参数,单击“确定”按钮即可得到求和结果。
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说明:若选定的单元格位于一行数值的右端,则Word将自动在“公式”文本框中显示=SUM(LEFT),其含义是对其左边的数值求和;若选定的单元格位于一列数值的底端,则Word将自动在“公式”文本框中显示=SUM(ABOVE),其含义是对其上的数值求和。
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例如,求学生的平均成绩及总分。计算平均成绩使用AVERAGE函数,计算总分使用SUM函数。平均成绩及总分单元格中函数的使用格式如上图(b)中虚框标注。
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在计算时,规定表格中的“列”用英文大写字母A、B、C、…表示,“行”用阿拉伯数字1、2、3、…表示,单元格用列、行标记混合表示,比如C5表示第三列第五行的单元格。例如:
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=MAX(C5:G5)求C5到G5单元格中的最大值
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=MIN(B3:F3)求C5到G5单元格中的最小值
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=AVERAGE(B3:F3)求B3到F3所有单元格数据的平均值
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=SUM(C4,D2,E3)求C4,D2,E3三个单元中数据的和
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