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利用窗体“向导”虽然可以方便地创建窗体,但只能满足一般的显示需求,例如使用向导不能加入页码、窗体的页眉/页脚及各种控件。对于用户的一些特殊要求,需要通过Access提供的窗体设计工具箱中的控件来完成。下面先介绍Access“工具箱”,以及如何创建一个空白窗体,如何将控件加入窗体。
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在窗体“设计”视图中单击“窗体设计”工具栏上的工具箱按钮,系统显示下图所示工具箱。工具箱中的控件主要包括标签、文本框、选项组、切换按钮、选项按钮、复选框、组合框、列表框和命令按钮等,各种控件的功能如下表所示。
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控件是窗体上用于显示数据、执行操作、装饰窗体的对象,其类型可以分为结合型、非结合型与计算型三类。结合型控件主要用于显示、输入、更新数据库中的字段;非结合型控件无需数据来源,可用于显示信息、线条或图像等;计算型控件用表达式作为数据源,表达式可以利用窗体或报表所引用的表或查询字段中的数据,或窗体或报表上的其他控件中的数据。
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使用设计视图创建窗体时,用户可以在设计视图中打开已有窗体进行修改,也可以创建一个新窗体,即空白窗体,然后向窗体里加入各种元素。创建空白窗体的操作步骤如下:
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(1)单击数据窗口左边面板中的“窗体”选项,进入“窗体”窗口。
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(2)单击工具栏中的“新建”按钮,打开“新建窗体”对话框。
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(3)选择方法列表框中的“设计视图”,然后单击“确定”按钮,打开窗体的设计视图,并创建一个空白窗体,如下图(a)所示。
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(4)在空白窗体中单击鼠标右键,系统弹出上图(b)所示子菜单,用户可以选择是否需要在窗口上显示网格、标尺、工具箱等;对主体区、页面页眉页脚区或窗体页眉页脚区进行背景色设置。
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