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       交叉表查询
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被考次数:1次     被考频率:低频率     总体答错率:61%     知识难度系数:     
考试要求:熟悉      相关知识点:2个      
        交叉表查询可以计算并重新组织数据结构,这样可以更加方便地进行数据分析。交叉表查询计算数据的总计、平均值、计数或其他类型的总和,这种数据可分为两组信息:一类在数据表左侧排列,另一类在数据表的上部。数据表行和列的交叉处显示该字段的计算结果。
        在创建交叉表查询时,用户需要指定三种字段:
        (1)放在数据表最左端的行标题,它把某一字段或相关的数据放入指定的一行中。
        (2)放在数据表最上面的列标题,它对每一列指定的字段或表进行统计,并将统计结果放入该列中。
        (3)放在数据表行与列交叉位置上的字段,用户需要为该字段指定一个总计项,对于交叉表查询,用户只能指定一个总计类型的字段。
        例如,在“教学”数据库中计算学生选课的平均成绩的交叉表。使用“查询向导”创建交叉表查询的具体方法如下:
        (1)在“教学”数据库窗口中单击“查询”对象,然后单击“新建”按钮,这时屏幕上显示“新建查询”对话框,如下图(a)所示。
        
        交叉表查询示例
        (2)在该对话框中双击“交叉表查询向导”选项,系统显示“交叉表查询向导”对话框。单击“下一步”按钮,系统显示“交叉表查询向导”的第二个对话框,如上图(b)所示。
        (3)确定交叉表的行标题。行标题最多可以选择3个字段。为了在交叉表的每一行第一列显示“学号”,应双击“可用字段”框中的“学号”字段,单击“下一步”按钮,系统显示“交叉表查询向导”的第三个对话框。
        (4)确定交叉表的列标题,列标题只能选择一个字段。在交叉表的每一列上显示“课程号”,单击“下一步”按钮,系统显示“交叉表查询向导”的第四个对话框。
        (5)在该对话框中确定每个行和列的交叉处计算什么数据。例如,计算学生各课的平均成绩,应该单击“字段”框中的“成绩”字段,然后在“函数”框中单击“平均”。若不在交叉表的每行前面显示总计数,应取消对“是,包括各行小计”复选框的勾选,如上图(c)所示。然后单击“下一步”按钮,这时屏幕上显示“交叉表查询向导”的最后一个对话框。
        (6)在该对话框中给出了一个默认的查询名称“选课_交叉表”,可在“请指定查询的名称”文本框中输入其他名字,单击“查看查询”按钮,然后单击“完成”按钮,系统显示上图(d)所示的结果。
 
本知识点历年真题:
隶属试卷 题号/题型 题干 难度系数/错误率
   2010年上半年
   信息处理技术员..
   上午试卷 综合知识
第54题
选择题
在一个含有教师系别、性别等字段的数据库中,若要统计每个系男女教师的人数,应使用(54)查询。

61%
 
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