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       使用“查找重复查询向导”
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考试要求:熟悉      相关知识点:2个      
        在Access中,可能需要对数据表中某些具有相同值的记录进行检索、分类。利用系统提供的“查找重复查询向导”可以快速地完成一个“查找重复项”查询。
        使用“查找重复查询向导”查询出一个或多个字段中值相同的记录,操作步骤如下:
        (1)在数据库窗口中单击“查询”对象,单击“新建”按钮,系统显示“新建查询”对话框。在“新建查询”对话框中选择“查找重复查询向导”,单击“确定”按钮,打开“查找重复查询向导”对话框,与前面的两种查询向导一样,根据需要选取查询的对象。
        (2)选取设为重复值的字段,系统会按照选取的字段自动对数据表中的记录进行检索,按照设定的字段分类检索。
        (3)选择另外查询的字段。其实,在此处选择的查询内容是用户想了解的信息,即有哪些记录具有相同的内容。
        (4)输入新建查询的标题,或者接受系统提供的默认值,并且选择生成查询之后的操作,即可以选择在“数据表”视图中打开查询查看信息或在“设计”视图中修改查询设计。单击“完成”按钮结束查询的建立。
 
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