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2009年下半年 上午试卷 综合知识
第 45 题
知识点 管理项目团队   冲突管理  
关键词 冲突管理   冲突  
章/节 项目人力资源管理过程  
 
 
冲突管理中最有效的解决冲突方法是(45)。
 
  A.  问题解决
 
  B.  求同存异
 
  C.  强迫
 
  D.  撤退
 
 




 
 
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( )能让项目经理和项目团队洞察成员的优势和劣势.

 
知识点讲解
· 管理项目团队
· 冲突管理
 
        管理项目团队
        管理项目团队是跟踪团队成员的表现,提供反馈、解决问题并管理变更,以优化项目绩效的过程。通过管理项目团队,可以提交变更请求,更新人力资源计划,解决问题,为绩效评估提供输入,以及为组织的数据库增加经验教训。
        进行团队管理,需要综合运用各种技能,特别是在沟通、冲突管理、谈判和领导力等方面的技能。
        输入
        1.项目人员分配
        2.角色与职责
        3.项目组织图
        4.人员配备管理计划
        5.绩效报告
        绩效报告是把当前项目状态和预期项目状态进行比较的文件,从进度控制、成本控制、质量控制和范围确认中得到的结果,有助于项目团队管理。
        6.团队绩效评估
        团队绩效评估可以帮助项目管理团队作出关于评价、奖励和纠正措施的决策。这些决策和相关的行为可能促使人员配备管理计划的更新。
        7.组织过程资产
        可能影响管理项目团队过程的组织资产包括:
        .嘉奖证书
        .新闻报道
        .网站
        .奖金结构
        .公司制服
        .组织中其他额外待遇
        工具与技术
        1.观察与交谈
        通过观察与交谈,随时了解项目团队成员的工作和态度。项目管理团队应该监督项目可交付物的进展,了解团队成员引以为荣的成就,以及了解各种人际关系问题。
        2.项目绩效评估
        进行项目绩效评估的目的包括澄清角色与职责,向团队成员提供建设性反馈,发现未知或未解决的问题,制订个人培训计划,以及确立未来各时期的具体目标。
        项目绩效评估可以是正式的或非正式的,这取决于项目工期长短、复杂程度、组织政策、劳动合同要求以及所需定期沟通的数量和质量。
        3.冲突管理
        冲突的来源包括资源稀缺、进度优先级排序和个人工作风格的差异等。根据美国项目管理协会的统计,项目存在的7种冲突源主要有进度、项目优先级、资源、技术、管理过程、成本和个人冲突。按照项目的阶段,冲突源排列如下所述:
        .概念阶段:项目优先级、管理过程、进度。
        .计划阶段:项目优先级、进度、管理过程。
        .执行阶段:进度、技术、资源。
        .收尾阶段:进度、资源、个人冲突。
        为了处理项目团队中的冲突,项目经理应该认识到冲突与冲突管理具有如下特征:
        .冲突是正常的,它迫使人们寻找解决方案。
        .冲突因团队而存在。
        .开诚布公有利于解决冲突。
        .解决冲突应对事不对人。
        .解决冲突应着眼于现在而非过去。
        有6种常用的冲突解决方法,包括:
        .解决问题:把冲突当作需要解决的问题来处理,如果双方能够找到一个合适的方法来解决问题的话,双方都会满意,也就是双赢,它是冲突管理中最有效的一种方法。
        .撤退/回避:从实际或潜在冲突中退出。
        .求同存异:强调一致而非差异。
        .妥协:寻找一种能够使矛盾双方都有一些程度的满意,双方都不是完全满意,是一种都做一些让步的解决方法。
        .强迫:以牺牲一方为代价,推行另一方的观点。
        .合作:综合考虑不同的观点和意见,引导各方达成一致意见并加以遵守。
        4.问题日志
        在管理项目团队过程中总会出现各种问题。书面日志能记录并帮助监控谁负责在目标日期之内解决某个特定问题。应该针对妨碍实现团队目标的各种障碍来解决问题。
        输出
        1.请求的变更
        项目团队成员变动会对实现项目原计划带来影响,如引起进度或预算的变更,请求的变更需要提交变更控制系统处理。
        请求的变更中包括推荐的预防措施和纠正措施。预防措施是指问题发生前所制定的、用来降低问题发生概率和影响的措施。这些措施可包括为减轻成员缺勤所带来的问题而开展的交叉培训,以及为确保所有职责的履行而进一步开展的角色澄清。
        2.人员配备管理计划(更新)
        3.组织过程资产(更新)
 
        冲突管理
        在项目环境中,冲突不可避免。冲突的来源包括资源稀缺、进度优先级排序和个人工作风格差异等。采用团队规则、团队规范及成熟的项目管理实践(如沟通规划和角色定义),可以减少冲突的数量。
        成功的冲突管理可提高生产力,改进工作关系。如果管理得当,意见分歧有利于提高创造力和改进决策。假如意见分歧成为负面因素,应该首先由项目团队成员负责解决。如果冲突升级,项目经理应提供协助,促成满意的解决方案。应该采用直接和合作的方式,尽早并且通常在私下处理冲突。如果破坏性冲突继续存在,则可使用正式程序,包括采取惩戒措施。
        项目经理解决冲突的能力,往往在很大程度上决定其管理项目团队的成败。不同的项目经理可能采用不同的解决冲突方法。影响冲突解决方法的因素包括:
        .冲突的相对重要性与激烈程度。
        .解决冲突的紧迫性。
        .冲突各方的立场。
        .永久或暂时解决冲突的动机。
        六种常用的冲突解决方法如下:
        .问题解决(Problem Solving/Confrontation):指冲突各方一起积极地定义问题、收集问题的信息、制订解决方案,最后直到选择一个最合适的方案来解决冲突,此时为双赢或多赢。但在这个过程中,需要公开地协商,这是冲突管理中最理想的一种方法。
        .合作(Collaborating):集合多方的观点和意见,得出一个多数人接受和承诺的冲突解决方案。
        .强制(Forcing):是以牺牲其他各方的观点为代价,强制采纳一方的观点。
        .妥协(Compromising):指冲突的各方协商并且寻找一种能够使冲突各方都有一定程度满意、但冲突各方没有任何一方完全满意,是一种都做一些让步的冲突解决方法。
        .求同存异(Smoothing/Accommodating):指冲突各方都关注他们一致的一面,而淡化不一致的一面。一般求同存异要求保持一种友好的气氛,但是回避了解决冲突的根源。也就是让大家都冷静下来,先把工作做完。
        .撤退(Withdrawing/Avoiding):指把眼前的或潜在的冲突搁置起来,从冲突中撤退。



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