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       企业信息化实践
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               企业资源计划(ERP)
                      ERP系统的概念
                      一般来说,ERP(Enterprise Resource Planning)是一个以财务会计为核心的信息系统,用来识别和规划企业资源,对采购、生产、成本、库存、销售、运输、财务和人力资源等进行规划和优化,从而达到最佳资源组合,使企业利润最大化。
                      从计算机技术角度来看,ERP系统是一种软件工具,是一套复杂的信息管理系统。ERP系统综合运用数据库、面向对象、图形用户界面(GUI)和网络通信等计算机技术,实现系统化的企业管理。
                      典型的ERP系统一般包括系统管理、生产数据管理、生产计划管理、作业计划管理、车间管理、质量管理、动力管理、总账管理、应收账管理、固定资产管理、工资管理、现金管理、成本核算、采购管理、销售管理、库存管理、分销管理、设备管理、人力资源、办公自动化、领导查询、运输管理、工程管理、档案管理等基本功能模块。企业可以根据自身情况灵活地选择和集成这些模块,提高管理和运营效率。
                      ERP系统的特点
                      ERP系统的特点包括:
                      .ERP是统一的集成系统。统一性突出表现在系统使用一个集中的数据库、数据仓库,每个子系统都在这个中心数据库上运行。
                      .ERP是面向业务流程的系统。企业实施ERP系统,不是简单地通过计算机技术将企业现行业务流程固化,而是要按照建成现代化企业的目标将企业现行业务流程优化重组,并且让ERP系统支持优化重组了的业务流程,从而达到提高管理水平和运营效率的目的。
                      .ERP是模块化可配置的。ERP厂商的通常做法是开发一些通用的基本模块以支持诸多企业的大致相同的基本业务;再分别开发针对企业的不同需求的个性化定制软件模块,然后根据企业的实际需求,将所选择的通用模块和定制模块进行组合,构造适合本企业需要的ERP系统。
                      .ERP是开放的系统。ERP系统可将企业的外部相关信息,如供应链管理和电子商务等方面的信息纳入其处理范围中。
                      ERP系统的功能
                      ERP系统的功能有:
                      .财会管理:包括会计核算和财务管理。
                      .生产控制管理:包括主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、车间控制、制造标准。
                      .物流管理:包括销售管理、库存控制和采购管理。
                      .人力资源管理:包括人力资源规划的辅助决策、招聘管理、工资核算、工时管理和差旅核算。
               客户关系管理(CRM)
                      CRM的定义
                      CRM定义的三个要点如下:
                      .客户(Customer):指企业产品或者服务所面对的对象。按客户和企业的关系,可以把客户划分为现有客户和潜在客户;按客户与企业合作时间的长短,可以把客户分为新客户和老客户。
                      .关系(Relationship):指企业和客户之间的联系,包括企业行为对客户产生的影响以及客户对企业的满意度和信任度等。
                      .管理(Management):管理的对象是客户与企业之间的双向关系,使得这种关系可以最大程度地帮助企业实现其所确定的经营目标。
                      CRM的定义为:CRM系统是基于方法学、软件和互联网的,以有组织的方式帮助企业管理客户关系的信息系统。
                      CRM所涵盖的要素主要有:
                      .CRM以信息技术为手段,但CRM绝不仅仅是某种信息技术的应用,它更是一种以客户为中心的商业策略;企业的经营是以客户为中心,而不是传统的以产品或以市场为中心。
                      .CRM在注重提供客户满意度的同时,一定要把帮助企业提高获取利润的能力作为重要指标。
                      .CRM的实施要求企业对其业务功能进行重新设计,并对工作流程进行重组,将业务的中心转移到客户,同时要针对不同的客户群体有重点地采取不同的策略。
                      CRM的体系结构
                      CRM三角模型如下图所示。
                      
                      CRM三角模型
                      该模型由信息技术、CRM应用系统以及CRM经营理念三条边组成,很大程度上反映了三者之间紧密联系的关系。
                      .信息技术(横轴):是CRM体系结构的基础,它构成了CRM的基本框架。
                      .CRM应用系统(斜边):是利用信息技术,结合CRM理念和宗旨开发出来的,是前两者的结合。
                      .CRM经营理念(纵轴):是CRM体系结构的主导。
                      CRM系统的体系结构如下图所示。
                      
                      典型CRM体系结构
                      CRM系统具有以下特点:
                      .有一个统一的以客户为中心的数据库。
                      .具有整合各种客户联系渠道的能力。
                      .能够提供销售、客户服务和营销三个业务的自动化工具,并在这三者之间实现通信接口,使其中一项业务模块的事件可触发另外一项业务模块的响应。
                      .具备从大量数据中提取有用信息的能力,即系统必须能实现基本的数据挖掘模块,从而使其具有一定的商业智能。
                      .具有良好的可扩展性和可复用性。
                      CRM应用设计
                      客户数据分类如下。
                      .描述性数据:是客户的基本信息,如个人客户的姓名、年龄等,企业客户的名称、法人、联系人等。
                      .促销性数据:体现企业曾经为客户提供的产品和服务的历史数据,主要包括用户产品使用情况调查的数据、促销活动记录数据、客服人员的建议数据和广告数据等。
                      .交易性数据:反映客户对企业做出的回馈的数据,包括历史购买记录、投诉数据、请求提供咨询及其他服务的相关数据、客户建议数据等。
                      获取客户数据的主要方式如下:
                      .客户通过诸如电子邮件、电话和传真等多种方式向企业提供数据。
                      .企业可通过分布在企业内部的各个部门、员工以及ERP系统等渠道获得促销性和交易性数据。
                      .社会大环境也是企业获取客户信息的一个来源,例如各种媒体对客户的相关报道,客户关系网向企业提供的数据等。
                      CRM应用设计特点有:
                      .可伸缩性。
                      .可移植性。
                      CRM应用功能模块需包括:
                      .自动化的销售:销售自动化主要面向的对象是销售人员和销售管理人员。
                      .自动化的市场营销:面向的对象主要是市场营销人员,这些人员主要包括参与电话直销、邮件直销、各种促销活动策划和实施的工作和管理人员。
                      .自动化的客户服务:客户服务主要包括售前服务、现场服务和售后服务。
                      CRM与数据挖掘
                      数据挖掘的直接对象一般包括关系数据库、数据仓库、事务数据库以及一些新型的高级数据库。
                      数据挖掘的任务包括两项:
                      .描述:挖掘出数据中的一般特性。
                      .分类和预测:分类的主要方法有分类规则、判定树、数学公式和神经网络等,预测的主要方法有线性回归、非线性回归、最小二乘法、神经网络等。
                      数据挖掘在客户关系管理中的作用有:
                      .数据挖掘可以辅助销售人员展开推销。
                      .数据挖掘可以增加客户在生命周期中的价值。
               供应链管理(SCM)
                      供应链和供应链管理
                      供应链的现代概念有如下三个要点:
                      .关于核心企业:供应链系统中都会有一个企业在系统中处于核心地位,对网链中的信息流、资金流和物流的调度等工作起协调中心的作用,被称为核心企业。
                      .关于战略伙伴关系:供应链上的各个企业都注重建立供应链中的战略伙伴关系。
                      .关于增值链:供应链也是一条增值链,在整个供应链过程中物料会增加价值,给相关企业带来收益。
                      供应链是一个范围很大的企业结构模式,包含了所有参与的节点企业,从原材料开始,经过各个环节,直到最终产品。
                      供应链是一个网链结构,由围绕在核心企业周围的,以各种关系联系起来的供应商和用户组成。每个企业都是一个节点,节点企业之间是一种需求与供应关系。供应链的特征主要有:
                      .交叉性。
                      .动态性。
                      .存在核心企业。
                      .复杂性。
                      .面向用户。
                      供应链管理(Supply Chain Management)是一种集成的管理思想和方法,是在满足服务水平要求的同时,为了使系统成本达到最低而采用的将供应商、制造商、仓库和商店有效地组合成一体来生产商品,有效地控制和管理各种信息流、资金流和物流,并把正确数量的商品在正确的时间配送到正确的地点的一套管理方法。
                      供应链管理的特点有:
                      .以客户为中心。
                      .集成化管理。
                      .扩展性管理。
                      .合作管理。
                      .多层次管理。
                      供应链管理的分类包括:
                      .根据供应链管理的对象分为企业供应链、产品供应链、基于供应链契约的供应链。
                      .根据网状结构特点分为V型供应链(发散型的供应链网)、A型供应链(会聚型的供应链网)、T型供应链。
                      .根据产品类别分为功能型供应链、创新型供应链。
                      供应链管理的设计
                      供应链系统设计的原则包括:
                      .自顶向下和自底向上相结合的设计原则。
                      .简洁性原则。
                      .取长补短原则。
                      .动态性原则。
                      .合作性原则。
                      .创新性原则。
                      .战略性原则。
                      目前常见的供应链设计策略主要有:
                      .基于产品的供应链设计策略。
                      .基于成本核算的供应链设计策略。
                      .基于多代理的集成供应链设计策略。
                      基于产品的供应链设计步骤如下:
                      (1)分析市场需求和竞争环境。
                      (2)总体分析企业现状。
                      (3)针对存在的问题提出供应链设计项目,论证其必要性和可行性。
                      (4)分析供应链的构成。
                      (5)分析评价供应链设计的技术可行性。
                      (6)设计供应链。
                      (7)检验供应链。
                      供应链设计中需要注意的要点有:
                      .注意供应链的整体性。
                      .注意供应链具有相关性。
                      .注意供应链的结构性和有序性。
                      .注意供应链的动态性。
                      .注意供应链具有一定的环境适应性。
                      敏捷供应链管理
                      敏捷供应链区别于一般供应链系统的特点有:
                      .支持供应链中跨企业的生产方式的快速重组,有助于促进企业间的合作和合作的优化,从而实现对市场变化的快速响应,对市场需求的快速理解,对新产品或服务的快速研发、生产和供应。
                      .不仅支持企业内信息系统的调整、重构和信息共享,而且支持供应链中跨企业信息系统的集成、调整、重构和信息共享。
                      .各个企业能根据敏捷化要求方便地进行组织、管理的调整和企业生产模式的转变。
                      敏捷供应链系统的体系结构以基本功能体为核心,辅助以各种工具。通过应用这些工具方便地对系统进行配置,从而实现系统的快速动态可重构性、快速适应性和敏捷性。
 
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