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相关知识点:4个
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信息资源管理(Information Resources Management, IRM)于20世纪70年代末至20世纪80年代初在美国的政府部门出现,随后迅速扩展到工商企业、科研机构和高等院校等部门。经过20年来的发展,已影响和扩散到世界上许多国家和地区,成为管理领域的新热点之一。
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霍顿(F.W.Horton)和马钱德(D.A.Marchand)是美国信息资源管理学家,是IRM理论的奠基人、最有权威的研究者和实践者。他们关于IRM的论著很多,其主要观点如下。
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.信息资源与人力、物力、财力和自然资源一样,都是企业的重要资源,因此,应该像管理其他资源那样管理信息资源。IRM是企业管理的必要环节,应该纳入企业管理的预算。
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.IRM包括数据资源管理和信息处理管理。前者强调对数据的控制,后者则关心企业管理人员在一定条件下如何获取和处理信息,且强调企业中信息资源的重要性。
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.IRM是企业管理的新职能,产生这种新职能的动因是信息与文件资料的激增、各级管理人员获取有序的信息和快速简便处理信息的迫切需要。
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.IRM的目标是通过增强企业处理动态和静态条件下内外信息需求的能力来提高管理的效益。IRM追求“3E”——Efficient、Effective和Economical,即高效、实效、经济;“3E”之间关系密切,相互制约。
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总的来说,信息资源管理指的是为了确保信息资源的有效利用,以现代信息技术为手段,对信息资源实施计划、预算、组织、指挥、控制、协调的人类管理活动。信息资源管理的思想、方法和实践,对信息时代的企业管理具有重要意义:它为提高企业管理绩效提供了新的思路;它确立了信息资源在企业中的战略地位;它支持企业参与市场竞争;它成为知识经济时代企业文化建设的重要组成部分。
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信息资源管理的目标,总的说来就是通过人们的计划、组织、协调等活动,实现对信息资源的科学地开发、合理地配置和有效地利用,以促进社会经济的发展。对于一个组织,特别是企业组织来说,信息资源管理的目标是为实现组织的整体目标服务的。当前,企业面临的环境复杂多变,市场竞争十分激烈,经济活动全球化、市场国际化的趋势加速,信息资源的开发、配置与利用,要为提高企业的应变能力和竞争能力服务。
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