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       BPR与信息系统规划
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        业务流程的改进之所以能获得巨大的提高就在于充分发挥了信息技术的潜能,即利用信息技术改变业务的过程,简化业务过程。由此可见,信息技术的应用是业务流程实施的重要技术保证。而信息技术应用的前提是有一个与其配套的信息系统规划,这是因为,业务流程实施与信息系统规划相互作用,相辅相成。
        一方面,信息系统规划要以流程改进为前提,并且在系统规划的整个规程中以业务流程为主线。随着业务流程重组的深入,要求业务信息系统不断提高其集成化、智能化,以及网络化的程度,对信息系统规划提出了新的要求,要求信息系统定位于面向客户、面向不断变化的业务流程。
        另一方面,面向流程的信息系统规划驱动企业的业务流程改进。信息系统的科学规划,使得信息的收集、存储、整理、利用和共享更为方便快捷,使得产品的市场调查、产品构想、工程设计、生产制造、销售服务等环节的并行成为可能,从而打破了企业传统的专业化分工,为业务战略的实现,设计新的业务流程或改进已有流程,借助信息系统的规划与信息系统的最终实施来实现企业业务流程的改进创造了条件。基于业务流程的信息系统规划能够适应企业当前或未来的发展需要,使信息系统的建设更具有效性与灵活性。
        基于业务流程的系统规划一定要突破以现行职能式管理模式的局限,从供应商、组织、客户的价值链出发,确定企业信息化的长远目标,选择核心业务流程为实施的突破口,在业务流程创新及规范化的基础上,进行系统规划与功能规划。
        基于业务流程的信息系统规划主要步骤如下:
        (1)战略规划。主要是明确企业的战略目标,认清企业的发展方向,了解企业运营模式;进行业务流程调查,确定成功实施企业战略的成功因素,并在此基础上定义业务流程,制定信息系统战略规划,使得信息系统目标与企业的目标保持一致,为业务流程实施提供战略指导。
        (2)流程规划。面向业务流程的信息系统规划,是数据规划与功能规划的基础。主要任务是选择核心业务流程,并进行流程分析,识别出关键业务流程,以及需要改进的业务流程,画出改进后的业务流程图。
        (3)数据规划。在业务流程规划的基础上识别由流程所产生、控制和使用的数据,并对数据进行相应的分类。首先定义数据类,所谓数据类指的是支持业务流程所必需的逻辑上的相关数据。然后进行数据的规划,按时间长短可以将数据分为历史数据、年报数据、季报数据、月报数据、日报数据等;按数据是否共享可以分为共享数据和内部专用数据;按数据的用途可为系统数据、基础数据和综合数据等。
        (4)功能规划。在对数据类和业务流程了解的基础上,建立数据类与过程的关系矩阵(U/C矩阵)对它们的关系进行综合,并通过U/C矩阵识别子系统,进一步进行系统总体逻辑结构规划,即功能规划,识别功能模块。
        (5)系统实施。由于基于业务流程的信息系统和借助于信息技术的业务流程实施方案在本质上是统一的,其区别只在于考虑问题的角度不同,因此,对于业务流程实施和信息系统应以何为主,应根据企业实际情况进行策略选择。
 
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