工作表输入-软考在线

工作表输入


知识路径： > 电子表格基础知识 > 电子表格基础知识 > 电子表格的基本概念 > 基本操作 >
被考次数：7次被考频率：中频率总体答错率：42% 知识难度系数：	由软考在线用户真实做题大数据统计生成
考试要求：掌握相关知识点：8个

工作簿创建完成后，需要向单元格中输入数据，在Excel 2003的电子表格中，既可以输入数字，也可以输入汉字、英文、标点、特殊符号和公式等（若要输入中文文本，应先转换输入法，用Ctrl+Shift组合键可以改变中文输入法，用Ctrl+Space组合键可以进行中英文转换）。输入的方法有如下三种。

.单击要输入数据的单元格，输入数据，按Enter键确认。

.先单击选定单元格，再单击“编辑栏”的内容框，输入数据，通过单击“编辑栏”的输入按钮

或取消按钮

完成操作。

.双击要输入数据的单元格，此单元格内会出现插入点，输入数据，按Enter键确认。（此方法主要用于单元格中数据的修改）

输入文本。

在Excel 2003中的文本是指字符集或数字和字符的组合，默认情况下文本向左对齐。当输入文本过长时，由于列宽所限，往往不能显示所有数据，可在单元格行或列的分界线处双击，Excel会自动调整行高或列宽，以最合适的宽度显示数据。若要在一个单元格内输入多行文本，可按Alt+Enter组合键换行。若要输入数字字符串，如身份证号、电话号码和邮政编码等，要在所输内容前加单引号“'”，以免被系统误认为是数值型数据。

输入数字。

数值型数据是最常见且最重要的数据类型，默认情况下数字向右对齐。当输入分数时，前面必须加0和空格。例如要输入“3/5”，应输入“0 3/5”，如果直接输入“3/5”，Excel会误认为是日期“3月5日”。输入负数时，可加“-”或（）。例如要输入“负5”，可输入“-5”或“（5）”。

输入日期和时间。

当在单元格中输入系统可识别的时间和日期数据时，单元格的格式会自动转换为相应的“时间”和“日期”格式，无需再次设定，默认情况下向右对齐。输入日期时，用“/”或“-”分隔，如2011年10月1日的输入形式是“11/10/1”或“11-10-1”（也可输入4位年份，如“2011/10/1”）。如要输入当前日期，可按Ctrl+；（分号）。输入时间时，用“：（冒号）”分隔时分秒，有12小时制，也有24小时制，若输12小时制，其后需加空格和A（上午）或P（下午），不加A或P时默认为上午。如要输入下午2：23：45，则输入“14：23：45”或“2：23：45 P”。

导入外部数据。

Excel 2003的兼容性很强，可以从很多外部来源导入数据，避免重复输入。操作时，先在工作表中选定要导入数据的单元格，再选择“数据”→“导入外部数据”→“导入数据”命令，打开“选取数据源”对话框作进一步设置即可。

自动填充数据。

在Excel中对具有规律性的数据可采用填充和自动填充的功能，避免逐个手动输入，提高输入效率，减少输入错误。例如在相邻的几个单元格中输入序列数字一、二、三、…，或星期一、星期二、…序列。Excel内置的序列数据有日期序列、时间序列和数值序列，用户可以根据需要创建自定义序列。填充时要注意鼠标的形状，鼠标有三种形状：

（空心十字形）：鼠标呈空心十字形，拖曳鼠标的结果是选定区域。

（实心十字形）：鼠标呈实心十字形，拖曳鼠标的结果是自动填充。

（空心箭头形）：鼠标呈空心箭头形，拖曳鼠标的结果是移动对象。

.填充：选中单元格，选择“编辑”→“填充”命令，可按向上填充／向下填充／向左填充／向右填充／序列等方式填充。

自动填充：可使用填充柄自动填充数据。填充柄是指活动单元格或单元格区域右下角的黑色四方块。使用时，选中已有数据的单元格，如下图（a）所示的A1。用鼠标拖动填充柄可将已有数据填充至拖动位置复制单元格，如下图（b）所示。如要按序列填充，可在拖动完成后单击拖动区域右下角的“自动填充选项”按钮，选中“以序列方式填充”选项，如下图（c）所示。

自动填充

自定义序列：选择“工具”→“选项”命令，打开“选项”对话框，选择“自定义序列”选项卡，在“自定义序列”列表框中列出了系统内置的序列，需要时，只要输入第一项后，用鼠标拖动填充柄就可以完成按序列形式填充内容的操作。

定义一个新序列：用户可以根据需要定义一个新序列。操作方法是在“输入序列”文本框中依次输入序列内容，并按Enter键分隔各项内容。编辑完新序列后，单击“添加”按钮。也可使用“导入”按钮添加已选定的数据序列。

本知识点历年真题：

隶属试卷

题号/题型

题干

难度系数/错误率

   2016年下半年
   信息处理技术员..
   上午试卷综合知识

第45题
选择题

在Excel 2007中，若在A1单元格输入了位数较多的数字，按回车键后，A1单元格显示“########”，其原因是（45）。

29%

   2010年上半年
   信息处理技术员..
   上午试卷综合知识

第45题
选择题

在Excel中，在某一个单元格中输入了一个位数较多的数字，但该单元格却显示######,原因是（45）。

39%

>> 更多本知识点历年真题


	相关知识点：
	基本操作自动套用格式。单元格格式设置。条件格式设置。工作簿基本操作工作表的移动和复制格式设置工作表的输出

	软考在线指南
	优惠劵及余额
	在线支付
	修改密码
	下载及使用
	购买流程
	取消订单

	联系我们
	关于我们
	联系我们
	商务合作

旗下网站群

高级资格科目
信息系统项目管理师	系统分析师
系统架构设计师	网络规划设计师
系统规划与管理师
初级资格科目
程序员	网络管理员
信息处理技术员	信息系统运行管理员

中级资格科目
系统集成项目管理工程师	网络工程师
软件设计师	信息系统监理师
信息系统管理工程师	数据库系统工程师
多媒体应用设计师	软件评测师
嵌入式系统设计师	电子商务设计师
信息安全工程师

本网站所有产品设计（包括造型，颜色，图案，观感，文字，产品，内容），功能及其展示形式，均已受版权或产权保护。
任何公司及个人不得以任何方式复制部分或全部，违者将依法追究责任，特此声明。
本站部分内容来自互联网或由会员上传，版权归原作者所有。如有问题，请及时联系我们。

工作时间：9:00-20:00

客服

商务合作

客服邮箱service@rkpass.cn

京B2-20210865 | 京ICP备2020040059号-5 |