|
知识路径: > 信息系统开发和运行管理知识 > 系统运行管理知识 > 制定系统管理计划 > IT部门的职责及定位 >
|
相关知识点:2个
|
|
|
|
传统的IT部门仅仅是核算中心,只是简单地核算有些预算项目的投入成本。这种政策的整个IT会计系统集中于成本的核算,从而在无需支出账单和簿记费用的情况下改进了投资决策。然而,这种政策也许不能影响用户的行为,也不能使IT部门能够完全从财务角度进行经营。为了改变这种状况,提高IT服务质量及投资收益,使IT部门逐渐从IT支持角色转变为IT服务角色,从以IT职能为中心转变为以IT服务流程为中心,从费用分摊的成本中心模式转变为责任中心,企业必须改变IT部门在组织结构中的定位,应该将IT部门从一个技术支持中心改造为一个成本中心,甚至利润中心。这样,就可以将IT部门从一个支持部门转变为一个责任中心,从而提高了IT部门运作的效率。
|
|
|
首先界定成本中心和利润中心的概念,成本中心和利润中心均属于责任会计的范畴。成本中心是成本发生单位,一般没有收入,或仅有无规律的少量收入,其责任人可以对成本的发生进行控制;与之相对应,利润中心是既能控制成本,又能控制收入的责任单位,不但要对成本和收入负责,也要对收入和成本的差额即利润负责。
|
|
|
(1)成本中心,当IT部门被确立为一个成本中心时,对其IT支出和产出(服务)要进行全面核算,并从客户收费中收取补偿。这种政策要求核算所有的付现和非付现成本,确认IT服务运作的所有经济成本。
|
|
|
(2)利润中心,作为利润中心来运作的IT部门相当于一个独立的营利性组织,一般拥有完整的会计核算体系。在这种政策下,IT部门的管理者通常可以像一个独立运营的经济实体一样,有足够的自主权去管理IT部门,但其目标必须由组织确定。IT部门从成本中心向利润中心的转变需要清晰地界定服务模式,与业务部门进行充分的内部沟通,定义好关键性的服务等级协议(SLA),充分展现IT价值的透明度与可信度。
|
|
|
IT部门作为相对独立的利润中心,会带来诸多的优势:对于企业来说,可以使企业将精力集中在核心业务上面,同时降低成本、提高边际利润。对于IT部门本身来说,可成为一个独立核算的经济实体,通过市场化的运作实现自身的盈利,一方面,对其内部人员形成有效激励;另一方面,可以更好地利用资源,创造更多的社会价值。对于业务部门来说,在市场需求阶段考虑约束,需要考虑成本因素,行为更具有经济性,有利于整体效率的提升。
|
|
|
在实际应用中,将IT部门定位为成本中心或利润中心取决于组织业务的规模和对IT的依赖程度。一般来说,对于那些组织业务规模较大且对IT依赖程度较高的组织,可将其IT部门设立为利润中心,以真正的商业化模式进行运作。而对于那些业务量较小且对IT依赖程度不高的组织而言,将IT部门作为成本中心运作就可以达到成本控制的目的了。
|
|
|