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知识路径: > 信息化基础知识 > 信息系统建设 > 战略数据规划方法 >
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相关知识点:4个
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战略数据规划的重要内容之一就是确定企业主题数据库,主题数据库设计的目的是为了加速应用项目的开发。它把企业的全部数据划分成一些可以管理的单位,即主题数据库。主题数据库的基本特征有:
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(1)面向业务主题(不是面向单证报表)。主题数据库是面向业务主题的数据组织存储,例如,企业中需要建立的典型的主题数据库有:产品、客户、零部件、供应商、订货、员工、文件资料、工程规范等。其中,产品、客户、零部件等数据库的结构,是对有关单证、报表的数据项进行分析整理而设计的,不是按单证、报表的原样建立的。这些主题数据库与企业管理中要解决的主要问题相关联,而不是与通常的计算机应用项目相关联。
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(2)信息共享(不是信息私有或部门所有)。主题数据库是对各个应用系统“自建自用”的数据库的彻底否定,强调建立各个应用系统“共建共用”的共享数据库。不同的应用系统的计算机程序调用这些主题数据库,例如,库存管理调用产品、零部件、订货数据库;采购调用零部件、供应商、工程规范数据库,等等。
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(3)一次一处输入系统(不是多次多处输入系统)。主题数据库要求调研、分析企业各经营管理层次上的数据源,强调数据的就地采集,就地处理、使用和存储,以及必要的传输、汇总和集中存储。同一数据必须一次、一处地进入系统,保证其准确性、及时性和完整性,但可以多次、多处地使用。
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(4)由基本表组成。一个主题数据库的科学的数据结构,是由多个达到基本表规范(满足3NF)要求的数据实体构成的。
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主题数据库最主要的特征是面向业务主题,而不是面向应用程序,因而数据独立于程序。主题数据库应设计得尽可能的稳定,使能在较长时间内为企业的信息资源提供稳定的服务。稳定并非限制主题数据库永不发生变化,而是要求在变化后不会影响已有的应用项目的工作。要求主题数据库的逻辑结构独立于当前的计算机硬件和软件的物理实现过程,这样能保持在技术不断进步的情况下,主题数据库的逻辑结构仍然有效。
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马丁推荐两种方法选择和确定主题数据库。首先,列出企业所涉及的产品和机构的组成内容。其次,可以考察业务活动过程,然后记录下每一个过程的输入和输出数据属于哪个数据类,这样得到一个数据分类表。可以将前后两种途径得到的数据分类表相互对照来建立一个联合的数据分类表,从而形成主题数据库的基础。
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马丁提出,主题数据库与BSP方法中的数据类是相当的概念。当给出许多主题数据库及业务活动过程后,在实现企业信息系统时,必须把这些主题数据库组合或划分成若干可以实现的子系统。
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马丁区分了计算机的4类数据环境,分别是文件环境(不使用数据管理系统)、应用数据库环境(使用数据库管理系统)、主题数据库环境(数据库的建立基本独立于具体应用)、信息检索系统环境(为自动信息检索、决策支持和办公自动化而设计,数据动态变化)。其中信息检索系统环境通常与主题数据库环境共存,把信息检索系统从生产性的数据系统中分离出来的主要原因是考虑效率问题。就主题数据库环境而言,如果管理不善,则会退化成文件环境或应用数据库环境。马丁指出,一个高效率的企业应该基本上具有3类或4类数据环境作为基础。
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